§ 1.
Navn
Klubbens navn er "
Sejlklubben Ulvsund ", og dens hjemsted er Kalvehave.
§ 2.
Formål
Klubbens formål er at fremme sejlsporten ved
at være samlingssted for sejlsports-interesserede, ved afholdelse af
kapsejladser og fælles sejladser.
Ved uddannelse i
sejlads, såvel praktisk som teoretisk.
Varetagelse af
fælles interesser vedrørende plads- og havneforhold ved deltagelse i
det lokale brugerråd Kalvehave Havn og øvrige samarbejdsfora i
Vordingborg Havne.
Sejlklubben Ulvsund
er medlem af Dansk Sejlunion, og er forpligtet til at efterleve
Dansk Sejlunions love og regler.
§ 3. Klubstander
Klubbens stander er
hvid med en blå bølge langs standerens vandrette midterakse.
§ 4. Optagelse
af medlemmer og medlemsstruktur.
Bådejermedlemskab
– Medlemskabet omfatter enhver bådejer eller kommende bådejer, der
har bådplads i Kalvehave havn, som er fyldt 18 år, og som vil
efterleve klubbens regler og bestemmelser.
Basismedlemskab
– Medlemskabet omfatter enhver, som ikke har et bådejermedlemskab,
men som ønsker medlemskab af sejlklubben, og som vil efterleve
klubbens regler og bestemmelser. Det kan eksempelvis omfatte:
bådejere der har båden liggende i anden havn, tidligere bådejere,
gaster, jollesejlere, kano og kajak sejlere, standup paddling m.m.
Juniormedlemskab
- Medlemskabet omfatter unge, der er i alderen 6-18 år, og som vil
efterleve klubbens regler og bestemmelser.
En bådejer defineres
som ejere af både, der har fast plads eller låneplads i Kalvehave
havn. En bådejer kan ikke være basismedlem. Bestyrelsen træffer
beslutning i tvivlstilfælde.
Bådejeres
hjemmeboende børn er omfattet af dennes medlemskab. Der skal dog
betales juniormedlemskab, såfremt de er aktive i ungdomsafdelingen.
Alle medlemmer over
18 år har stemmeret ved generalforsamlinger, således af et
bådejermedlemskab har to stemmer, øvrige har én stemme pr.
medlemskab.
Medlemskabet gælder
for kalenderåret.
Optagelse af
umyndige som medlemmer af klubben kræver tillige samtykke fra
forældre/værge.
Æresmedlemmer kan på
bestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen, hvis beslutning
herom kræver samme majoritet, som er foreskrevet til ændring af
klubbens vedtægter, jfr. § 15.
Æresmedlem betragtes
som basismedlem, der er kontingentfri.
Spørgsmål om valg af
æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på
generalforsamlingen.
§ 5. Kontingent
Klubbens kontingent
besluttes på generalforsamling FEB 2018 og fremskrives fra 2019 med
en procentsats jf. nettoprisindekset med udgangspunkt i kontingentet
for 2018 og nettoprisindeks pr. 1. januar 2018. Den grundlæggende
pris er: Bådejerskab kr. 700,00, Basismedlem kr. 350,00 og Ungdom
kr. 450,00.
Kontingent opkræves
helårsvis forud. Er kontingent ikke betalt senest 7 dage forud for
ordinær generalforsamling, bortfalder stemmeretten og alle andre
medlemsrettigheder.
Udebliver beløbet
efter påmindelse fra kassereren, og er det ikke indbetalt inden
udgangen af februar måned, udelukkes medlemmet af klubben.
Ingen, der er
udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som
medlem af klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben.
§ 6. Eksklusion
Til gyldig udmeldelse kræves, at det sker
skriftligt til Sejlklubben Ulvsund senest den 1. december, og at det
pågældende medlem har betalt kontingent til Sejlklubben Ulvsund frem
til 31. december.
Medlemmet har krav
på en skriftlig bekræftelse fra bestyrelsen på sin udmeldelse.
Bestyrelsen kan
ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil.
Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 3/5 af
bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen.
Endelig kan et
medlem ekskluderes, når det efter forslag af mindst 7 medlemmer
vedtages på en generalforsamling.
I alle tilfælde,
hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har
vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn før
generalforsamlingens afholdelse, ligesom vedkommende medlem har
adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om
eksklusion skal optages som særskilt punkt på dagsordenen.
Generalforsamlingens
beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som er foreskrevet
til ændring af klubbens vedtægter, jfr. §15.
Et medlem, der er
ekskluderet i henhold til generalforsamlingens beslutning, kan kun
optages som medlem ved en ny generalforsamling, der kræver samme
majoritet som foreskrevet til beslutning om eksklusion.
§ 7. Ordinær
generalforsamling
Generalforsamlingen
har, med de indskrænkninger som disse vedtægter foreskriver, den
højeste myndighed i alle klubbens anliggender.
Den ordinære
generalforsamling, der afholdes hvert år i februar måned, indkaldes
med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne
via klubbens hjemmeside, sociale medier og opslag i klubhuset.
Dagsordenen og
forslag til behandling på generalforsamlingen bekendtgøres senest 8
dage før generalforsamlingens afholdelse ved udsendelse af e-mail
til medlemmerne.
Forslag, der ønskes
forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i
hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stemmeret har alle
aktive medlemmer over 18 år, der har været medlem af klubben i de
sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i
kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt
fremmøde.
Andre medlemmer og
gæster, indbudte af bestyrelsen, kan - uden stemmeret - overvære
generalforsamlingen.
§ 8. Dagsorden
Dagsordenen for den
ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens
beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af
regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4. Behandling af
evt. indkomne forslag.
5. Valg af formand
hvert ulige år.
6. Valg af øvrige
bestyrelse, 4 medlemmer, hvoraf 2 medlemmer er på valg hvert år.
7. Valg til lokalt
brugerråd – Kalvehave Havn
8. Valg af 2
suppleanter
9. Valg af 2
revisorer og 1 revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
§ 9. Ekstraordinær
generalforsamling
Ekstraordinær
generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og kan
indkaldes, når mindst 25 % af de stemmeberettigede medlemmer
skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen.
Sidstnævnte tilfælde
skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at
begæringen er fremsat over for bestyrelsen med oplysning om det
emne, der ønskes behandlet.
Om indkaldelsesmåde
og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 7. afsnit 2.
§ 10.
Generalforsamlingens ledelse mv.
Generalforsamlingen
vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at
lede forhandlingerne.
De af dirigenten
trufne afgørelser skal på forlangende af 2 stemmeberettigede
medlemmer sættes under afstemning.
Generalforsamlingens
beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jfr. dog § 6
næstsidste afsnit, § 15 og § 16, afsnit 2.
Dirigenten bestemmer
afstemningsmåden. Dog skal afstemninger og valg, på begæring af 3
stemmeberettigede medlemmer, foregå skriftligt, ligesom alle
afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.
Generalforsamlingens
beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af
forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer.
Protokollen underskrives af dirigenten.
Har en
generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke tages
op igen på samme generalforsamling.
§ 11. Bestyrelsen
Klubbens daglige
ledelse består af en bestyrelse, der repræsenterer klubben i alle
forhold. Bestyrelsens på lovlig måde vedtagne beslutninger og i
henhold dertil foretagne handlinger forpligter klubben.
Bestyrelsen består
af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og
yderligere 1 medlem.
Bestyrelsen vælges
for 2 år ad gangen, dog således at medlemmer er på valg hvert år.
Valget foretages af den ordinære generalforsamling.
Listevalg kan ikke
finde sted.
Ved et
bestyrelsesmedlems fratræden, før valgperiodens udløb, indtræder en
af de valgte suppleanter.
Kun
stemmeberettigede medlemmer er valgbare til bestyrelsen.
§ 12. Konstituering
Bestyrelsen
konstituerer sig snarest - dog senest inden 14 dage efter
generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde.
Hvervet som kasserer
kan ikke forenes med hvervet som formand, næstformand eller
sekretær.
Formanden for
Sejlklubben Ulvsund indtræder i "Vordingborg Marinas brugerråd for
Kalvehave Havn". Yderligere vælger generalforsamlingen 1
repræsentanter blandt sejlklubbens medlemmer til at indtræde i
"Vordingborgs Marinas brugerråd for Kalvehave Havn". Udmelder et
valgt medlem sig af sejlklubben, bortfalder hans sæde i brugerrådet.
Sejlklubbens bestyrelse supplerer brugerrådet
i "Vordingborgs Marinas bestyrelse for Kalvehave Havn". De valgte
konstituerer sig med formand, næstformand og bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen
fastsætter selv sin forretningsorden
Bestyrelsen er kun
beslutningsdygtig, når mindst 3/5 af dens medlemmer, hvor i blandt
formanden eller næstformanden er til stede jfr. dog § 6 afsnit 1.
I formandens forfald
indtræder næstformanden i hans sted.
I tilfælde af
stemmelighed er formandens (næstformandens) stemme afgørende.
Over bestyrelsens
handlinger føres en protokol, der underskrives af sekretær og
formand.
§ 13. Regnskab
Klubbens regnskabsår
er fra 1/1 til 31/12.
Posteringslister og
delregnskab fremlægges på bestyrelsens møder, hvorefter bestyrelsen
godkender posteringer med deres underskrift. Godkendelsen og evt.
anmærkninger skal noteres i mødeprotokollen. Den godkendte
posteringsliste opbevares af kassereren.
Bestyrelsen skal
inden 1. februar afgive driftsregnskab for det foregående år og
status pr. 31. december til revisorerne.
Driftsregnskab og
status forelægges, forsynet med påtegning af revisorerne, den
ordinære generalforsamling til godkendelse.
Driftsregnskab og
status bekendtgøres for foreningens medlemmer senest 8 dage før
generalforsamlingens afholdelse.
§ 14. Revision
På den ordinære
generalforsamling vælges for 1 år ad gangen 2 kritiske revisorer og
en revisorsuppleant.
Revisorerne skal
hvert år i januar måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at
beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med
en påtegning.
Hver af revisorerne
og formanden har til enhver tid ret til at efterse regnskab og
beholdninger.
§ 15. Ændring af
klubbens vedtægter
Forandringer i disse
vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af
klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3
af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås sådant flertal
på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal
bestyrelsen inden 14 dage med sædvanlig varsel indkalde en ny
generalforsamling.
Hvis også 2/3 af de
på ekstraordinære generalforsamling afgivne stemmer er for
forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede
medlemmer, der er til stede.
§ 16. Klubbens
ophævelse
Bestemmelse om
klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig
indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til dennes
beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af klubbens
stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets
vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for
forslaget.
Opnås sådant flertal
på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig indkaldes en
ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte
stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der
er til stede.
På
generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke
almennyttige formål indenfor det lokale område sejlklubbens evt.
formue, samt fast ejendom og løsøre, dog at simpelt stemmeflertal
her er tilstrækkeligt.

Ovenstående
vedtægter der består af 16 §§ er vedtaget og besluttet som følger:
Vedtaget på
stiftende generalforsamling 11. juni 1975.
Ændringer
Til og med ændringer
vedtaget på generalforsamlingen 20. april 1978, på ekstraordinær
generalforsamling 20. september 1985, på ekstraordinær
generalforsamling 22. november 1990, på generalforsamling 24.
oktober 1997, ekstraordinær generalforsamling april 2000 samt
generalforsamlingen 27. oktober 2000, på generalforsamlingen 2001 og
på ekstraordinær generalforsamling i nov. 2001, på generalforsamling
i februar 2002 og ekstraordinær generalforsamling marts 2002, på
ekstraordinær generalforsamling 15. december 2005, på ordinær
generalforsamling den 24. februar 2006, på ekstraordinær
generalforsamling 30. marts 2010, på ekstraordinær generalforsamling
12. april 2012, ekstraordinær generalforsamling den 21. marts 2015,
på ekstraordinær generalforsamling den 6. april 2018
Ovenstående
vedtægter er gældende fra 6. april 2018, dog ændres
medlemsstrukturen pr. 1. januar 2019.
Jørgen Rasmussen
Formand